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Gentile Partecipante,
la Servizitalia soc. coop. a r.l., con sede in Via Salvatore Puglisi, 15 – 90143 Palermo, nella persona del suo rappresentante legale pro tempore, in qualità di titolare del trattamento, La informa che i dati personali da Lei forniti per la registrazione al 57° Congresso della Società Italiana di Igiene, saranno trattati sia con strumenti informatici sia mediante supporti cartacei. In particolare, la procedura di registrazione al Congresso prevede la raccolta dei Suoi dati anagrafici e di contatto, nonché della Sua professione e della struttura d'appartenenza. Il mancato conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori precluderà la Sua partecipazione al Congresso.
I Suoi dati personali saranno utilizzati per documentare la Sua partecipazione al Congresso, per i trattamenti derivanti dagli obblighi di legge nonché per eventuali ulteriori finalità strettamente connesse e strumentali alle attività didattiche e di formazione del Congresso. Laddove per lo svolgimento del Congresso sia necessaria l'acquisizione di immagini dei partecipanti, La informiamo che queste ultime saranno utilizzate esclusivamente per le finalità didattiche del Congresso e saranno conservate per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali sono state raccolte. Tali immagini non saranno, in ogni caso, oggetto di diffusione o comunicazione a soggetti terzi. La base giuridica dei predetti trattamenti è l'art. 6.1.b) del GDPR (contratto di cui è parte l'interessato).
Inoltre, qualora non si opponga, i Suoi dati personali saranno utilizzati per l'invio, via e-mail o per posta ordinaria, di materiale promozionale relativo a corsi formativi, attività e/o eventi analoghi organizzati dalla Segreteria Amministrativa Servizitalia. Potrà opporsi al predetto invio anche successivamente, selezionando l'apposita casella in calce a ciascuna e-mail ovvero inviando una comunicazione a dmessina@servizitalia.it. Tale opposizione non produrrà alcuna conseguenza sulla Sua partecipazione al Congresso. La base giuridica del predetto trattamento è il Suo consenso, ai sensi dell'art. 6.1.a) del GDPR.
I Suoi dati personali verranno trattati da dipendenti e collaboratori dalla Segreteria Amministrativa Servizitalia, debitamente autorizzati al trattamento dei dati ai sensi dell'art. 29 del GDPR, nonché da fornitori di servizi inerenti l'organizzazione del Congresso quali ad esempio coloro che svolgeranno le funzioni di Segreteria Organizzativa, nonché dalle autorità competenti secondo le prescrizioni di legge.
I Suoi dati personali, oggetto del trattamento per la partecipazione al Congresso, saranno conservati secondo quanto prescritto dalle norme di legge o regolamento. Laddove Lei non si sia opposto all'utilizzo dei Suoi dati per l'invio, via e-mail o per posta ordinaria, di materiale promozionale relativo a corsi formativi, attività e/o eventi analoghi organizzati dalla Segreteria Amministrativa Servizitalia, i predetti dati saranno conservati per un periodo di 24 mesi successivi alla data della raccolta.
In qualità d'interessato, ha diritto di ottenere dalla Segreteria Amministrativa Servizitalia, nei casi previsti dal Regolamento, l'accesso ai dati personali, la rettifica, l'integrazione, la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento ovvero di opporsi al trattamento medesimo (artt. 15 e ss. del GDPR). La richiesta potrà essere presentata, senza alcuna formalità, contattando il titolare mediante e-mail all'indirizzo fvajana@servizitalia.it ovvero scrivendo al Responsabile della protezione dei dati personali (Data Protection Officer - DPO), all'indirizzo fmegna@servizitalia.it.